Como funciona y se aplica la codificación
El sistema se basa en la asignación de números a los producto s y en la utilización de estos para el manejo entre :
- fabricante y mayorista
- fabricante, mayorista y detallista
- detallista a consumidoras
La utilización del código mejora el proceso de comercialización y también puede emplearse como sistema de identificacion común en ordenes de compra facturas, despachos ect
Toda modificación del producto percibida pro el consumidor debe tener un código diferente.- la aplicación de la codificación se contempla bajo el anterior concepto general.
Dada la diversidad de empresa, topología de los productos y variedad de formas distribución presente en el mercado, detallamos a continuación las reglas básicas que deben respetarse en el momento de llevar a cado la asignación de códigos:
Precauciones ante la similaridad de códigos
- Para evitar un cambio no registrado en la base de datos , el compromiso de comunicación entre los socios de negocios ( productores y distribuidores ) y DISELCO GS1 HONDURAS debe reforzarse
- Si se trata de cambios temporales ( como en las promociones) , debe conocerse por las partes la duración del nuevo código, así como su reutilización
Casos en que se asigna un nuevo código
- Cuando es un nuevo producto
- Cuando el producto cambia de nombre
- Cuando el artículo varía por tamaño, color talla, aroma, etc.
- En multiempaque
- En las variantes promocionales
- En producto s cuyo envase a variado físicamente
- En productos modificados en forma o compocision y cuya percepción es significativa para el consumidor final
- Cuando el peso o el volumen declarado cambia en forma significativa
- Cuando existe oferta especial con impresión en la etiqueta
- Cuando ser efectúan promociones